Vacature Programmaondersteuner (24 – 32 uur)

Wij zijn op zoek naar een Programmaondersteuner: een ‘veelkunner’ die houdt van aanpakken. Je bent een expert in organisatie en planning en je bent in staat om adequate verslagen op te stellen die een heldere weergave zijn van de bijeenkomsten die je samen met de collega’s van het bureau hebt georganiseerd.

We werken als een hecht team, waarbij iedere collega een eigen rol heeft en dat vraagt een grote mate van zelfstandigheid. Deze zelfstandigheid vragen we na een gedegen inwerkperiode ook van jou! Omdat je gaat werken in een bestuurlijke omgeving vraagt dit van jou een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

We bieden een inspirerende baan aan waarin je te maken krijgt met allerlei inhoudelijke thema’s die in de zorg spelen. We doen dit met enthousiaste en inspirerende collega’s. Jij speelt daar een belangrijke ondersteunende rol in.

Wie zijn wij

Wij zijn de Vereniging Samenwerkende Algemene Ziekenhuizen (SAZ): een vereniging van 29 regionale ziekenhuizen die samen werken aan de strategische koers ‘van ziekenhuis naar gezondheidsorganisatie’. Wij nemen als SAZ ziekenhuizen onze verantwoordelijkheid en tonen eigenaarschap om goede zorg in de regio toegankelijk te houden, waar nodig verbindend te verwijzen en op duurzame wijze met mensen en middelen om te gaan.

Hoe werken we

Het bureau van de SAZ bestaat uit een klein hecht team: een directeur en 3 programmamanagers. Als bureau ondersteunen we de SAZ ziekenhuizen. Onze kracht is het faciliteren van onderlinge kennisuitwisseling. We werken met kennisnetwerken van professionals uit de ziekenhuizen aan verschillende thema’s zoals bijvoorbeeld patiëntveiligheid, transmurale zorg, waardegedreven zorg, thema’s op facilitair gebied en op het gebied van data. We organiseren masterclasses voor bestuurders en managers van onze regionale ziekenhuizen. Als bureau coördineren en organiseren we deze kennisnetwerken en programma’s met inbreng van inhoudsdeskundigen uit de SAZ ziekenhuizen.

Trefwoorden voor onze werkwijze: transparant, collegiaal, professioneel, persoonlijk, verbindend, enthousiast, flexibel.

Wie ben jij

Wij zijn op zoek naar een proactieve collega die het leuk vindt om in de breedste zin van het woord ons team te ondersteunen. Je bent een kei in plannen en organiseren en je bent in staat om inhoudelijk correcte en professionele verslagen te maken. We zijn heel blij met iemand die praktisch en klantgericht is ingesteld en goed is in het faciliteren van bijeenkomsten. Je hebt overzicht, bent zorgvuldig en kunt zelfstandig werken.

De functie Programmaondersteuner

In deze functie ondersteun je de medewerkers van het SAZ-bureau op organisatorisch en inhoudelijk gebied en stem je het werk met hen af. Je organiseert diverse online en live bijeenkomsten en maakt daarvan verslagen. De bijeenkomsten zijn altijd inhoudelijk en zorg-gerelateerd. Als je kennis van de zorgsector hebt is dat een pre. De bijeenkomsten kunnen ook aan het eind van de dag en begin van de avond plaatsvinden.

Functie eisen

Om deze functie goed te kunnen vervullen heb je:

• Een opleiding op MBO-/HBO-niveau
• Ervaring met Microsoft Office, Word, Excel, Teams
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, accuratesse
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol
• Bij voorkeur affiniteit met de zorg

Voor ons is flexibiliteit waardevol. We werken regelmatig op afwijkende tijden en mogelijk ook op variërende dagen. Hoe dit er voor jou kan uitzien, bespreken we graag persoonlijk met je.
Standplaats is Utrecht, Oudlaan 4.

Arbeidsvoorwaarden

De Programmaondersteuner komt in dienst van de Vereniging SAZ. De Cao ziekenhuizen is van toepassing. De inschaling van de functie is afhankelijk van opleiding en ervaring en marktconform. Het gaat om een aanstelling voor één jaar, van 24-32 uur per week, met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Yvonne Snel, directeur SAZ, T 030 2739216. Stuur je motivatiebrief met CV naar saz@saz-ziekenhuizen.nl
We kijken er naar uit!
De termijn om te solliciteren loopt tot het moment dat een geschikte kandidaat is gevonden.